2024-10-17
網 紅經紀合約範本如何擬定?律師教你保障雙方權益!
黃永吉 律師
近年來,網紅經濟蓬勃發展,越來越多人投入網紅行列,與經紀公司合作。要維護雙方權益,簽訂一份 完善的網紅經紀合約範本至關重要。合約內容將影響網紅收入分配、工作範圍及法律責任等,需謹慎擬定。律師建議合約應明確界定網紅與公司的權利義務,例如內容審核權、授權範圍等。同時,合約須清楚列明報酬方式及比例,以保障網紅利益不受損。網紅經紀公司協議的用字遣詞和條款設置,都需雙方仔細斟酌,將可能引發爭議的細節一一釐清,才能降低合作風險,創造雙贏局面。
1. 網紅經紀合約範本的五大重點內容
網紅經紀合約是維繫網紅與品牌雙方合作關係的重要文件,透過合約可以明確界定雙方的權利義務,避免日後產生爭議。以下就網紅經紀合約的五大重點內容進行詳細說明,供品牌方在擬定合約時參考。
(1 )合作項目:界定網紅的執行任務
合作平台是網紅合作的首要考量,品牌方需在合約中明確指出網紅需在哪些平台發布內容,如Facebook、Instagram、YouTube等,每個平台有不同特性與受眾,需針對性規劃。此外,發布形式也是重點之一,如圖文貼文、限時動態、影片等,不同形式會影響互動程度與合作報價。品牌方也要列出指定的貼文篇數,如Instagram貼文1則、限時動態2則等,藉由數量與形式達成行銷目標。
(2)合作細節:明確專案內容的細部規範
在確認合作平台與發布形式後,品牌方需進一步規範內容細節。若有過稿需求,如發文前須先提供草稿審閱,需在合約中載明,以免造成網紅創作上的困擾。
此外,合約需標示希望在網紅的哪些社群帳號上發文,以免網紅有多個帳號而發生合作糾紛。 拍攝規範也是合作細節中的重點,需詳列圖片或影片的相關要求,如照片需幾張、影片長度等,並說明希望呈現的風格與色調等細節。
在文案撰寫方面,可規範方向、必備關鍵字、Hashtag、字數等,確保符合品牌訴求。若有品牌置入需求,如在影片中出現Logo或口播指定內容,也需事先溝通避免影響網紅創意發揮。
(3)創作時程:合作內容的詳細時程規劃
創作時程的規劃對於確保合作順利進行至關重要。圖文貼文合作通常會有初稿、定稿到發文等幾個階段,整體時程約為1-3週左右;影片時程則較長,大多會有腳本、拍攝、剪輯、定稿等流程,總時程約1-1.5個月。品牌方的審稿時間也須納入時程考量,建議在合約中訂定審稿時限,以利整體進度掌控。最後,發文排程也需事先規劃並寫進合約中,品牌方可依此進行相關行銷活動安排。
(4)工作報酬:網紅總共獲得的酬勞
合作酬勞是網紅關注的重點,合約中需列明網紅此次合作的總金額,品牌方也須將提供的產品價值納入酬勞考量。網紅報價通常會隨合作內容的複雜度而有所不同,如跨平台發文、拍攝影片或直播等,報價也會相對提高。若有額外的加值服務,如擔任活動來賓、串場主持等,亦需列入報酬細項中。
此外,個人網紅所得需依規定繳交所得稅,品牌方可協助開立收據以利網紅報稅。
(5)相關法律義務與規範
網紅經紀合約中還需釐清幾項法律義務,包括:
- 肖像權與智慧財產權歸屬,網紅在合作過程中所產出的照片、影音等內容,其相關權利需在合約中釐清。
- 授權內容需明訂,如是否可轉發分享貼文、是否可用於品牌其他行銷宣傳用途、或有授權期限等。
- 競業禁止,合約需訂定保密條款,規範網紅在合作期間不得對外透露合作內容,或與競爭同業合作。
- 廣告標示,網紅在推薦產品時,需依法標示為廣告或業配等字樣,以符合公平交易法相關規範。
透過以上重點內容的規範,可使網紅經紀合約更加完善,保障品牌與網紅雙方的權益,建立良好的合作關係。
2. 合約擬定前的準備工作
在開始擬定網紅經紀合約前,品牌方需要進行一些重要的準備工作,以確保合作能夠順利進行並達到預期的行銷效果。首先,品牌方應該深入了解網紅的特性與合作需求,選擇最適合的合作對象;其次,雙方需要就合作報酬與產品價值進行評估與溝通;最後,品牌方還需要確認內部的審稿機制與時程規劃,以利後續的內容製作與發佈。
(1)了解網紅特性與合作需求
每位網紅都有自己獨特的風格和擅長的領域,例如時尚、美妝、旅遊、3C科技等。品牌方在選擇合作對象時,需要考慮網紅的風格是否與品牌調性相符,以及其受眾群是否為品牌的目標受眾。此外,還需要釐清此次合作的具體行銷目的,例如提升品牌知名度、促進產品銷售等,以便擬定最適合的合作方案。
(2)評估合作報酬與產品價值
網紅報價的高低取決於其知名度、曝光效益以及內容製作成本等因素。品牌方在評估合作報酬時,需要綜合考量這些因素,給出合理且具有吸引力的報價。若以產品作為報酬的一部分,還需要考慮產品的市場價值,合作金額應該超過產品價值,以體現對網紅創作的重視。同時,品牌方也需要權衡不同網紅的性價比,選擇最適合的合作夥伴。
(3)確認品牌方的審稿時間
為了確保合作內容符合品牌形象並達到預期的行銷效果,品牌方通常會對網紅創作的內容進 行審核。因此,在擬定合約前,品牌方需要建立完善的審稿機制,安排合適的審稿人員與審核時限。審稿所需的時間應該事先估算並告知網紅,盡可能縮短審核時程,以利網紅的創作進度。同時,合約中也應明確約定審稿次數的上限,避免反覆修改而拖延整體進度,並明確雙方的相關權責。
3. 簽約須知:網紅合作的注意事項
在與網紅簽訂合作合約之前,品牌方需要特別注意幾個重要事項,以確保雙方權益受到保障。首先,網紅在創作內容時,其著作權與肖像權仍屬於網紅本人,品牌方需另外取得其授權才能使用相關內容。
其次,合約中需明訂雙方的違約責任,訂定合理的違約金額,以防止有一方單方面毀約或不履行義務。這樣可以保障雙方的利益,避免因為一方的不當行為而導致合作破裂。
再者,簽訂合約後,若有新增或變更合作內容,需取得雙方同意,並以書面合約修訂附件方式呈現。這樣可以確保合作內容的一致性,避免因為口頭約定而產生爭議。
最後,品牌方若提供產品予網紅體驗,需先確認產品相關法規,如產品標示、廣告宣稱等是否合乎規範,避免衍生法律問題。網紅在分享產品體驗時,也需要遵守相關法規,不得有誇大不實的宣傳行為。
總之,網紅與品牌方的合作需要建立在互信與尊重的基礎上,透過完善的合約規範,才能創造雙贏的局面。品牌方在選擇網紅合作對象時,也需要評估其專業度與合作誠信,以確保合作的順利進行。
4. 透過網紅媒合平台簡化合約流程
對於品牌方來 說,想要進行網紅行銷,卻往往因為需要一一尋找合適的網紅、進行繁瑣的個別簽約流程而卻步。但現在透過一些線上的網紅行銷平台,就能大幅簡化這些流程。這類平台提供了龐大的網紅資料庫,品牌可以依照預算、目標受眾屬性等條件,快速媒合到最適合的合作對象。
更棒的是,平台提供的制式化合約範本,網紅一旦接下品牌方的案子,就代表同意合約內容,免去個別簽約的麻煩。品牌也不必煩惱如何撰寫完善的合約條款。而雙方的合作金流也能透過平台的一站式系統代收代付,省去品牌匯款至網紅個人帳戶、請網紅簽收款項的繁雜行政作業。
藉由網紅媒合平台的自動化簽約機制,再加上一站式的金流系統,品牌與網紅的合作可以變得更加便利高效。對雙方而言都能專注在創造優質的行銷內容,而將繁瑣的文書、金流作業交給平台打理,共創互利共贏。
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