民事案件

2024-07-12

公證流程怎麼跑?辦理公證不再霧煞煞!

黃華駿 律師

黃華駿 律師

專業律師
公證流程

公證有什麼效力?公證、認證有什麼區別?民間公證人、法院公證人該怎麼選?公證需要費用嗎?辦理公證需要多少費用?公證流程怎麼跑?律師帶你看公證法,辦理公證不再霧煞煞!

1. 什麼是公證人?公證人在做什麼?

(1)公證是什麼?

「公證」是透過國家賦予公證人公權力,使公證人得以類似公務員的身份,針對「法律行為」與「私權事實」製作公證書,像是房屋租賃契約書、切結書等,等同於以公權力證明行為的真正性,達到幫助當事人保存證據、避免糾紛,並協助強制執行的效用。

(2)公證、認證有什麼區別?

雖然公證和認證都是需要由公證人進行,但其實兩者適用範圍和效力都是有所不同的。公證主要是適用於法律行為和私權事實,公證人針對當事人的法律行為作成公證書,以強化法律行為的真實性及有效性,除具有推定真正和保存證據得功能外,還能作為執行名義。經公證的文件可以直接依據公證書申請強制執行。

而認證和公證的不同在於,認證主要功能為證明當事人(文件簽署人)在文書上的簽字屬實(目擊認證)或確認文書上的簽字為其本人所簽(自認認證)。而認證雖然具有推定真正和保存證據的功能,但即使文件上有註記「應逕受強制執行」,也一樣無法作為執行名義。

(3)民間公證人跟法院公證人有什麼不一樣?

公證法第 1 條:

  1. 公證事務,由法院或民間之公證人辦理之。
  2. 地方法院及其分院應設公證處;必要時,並得於管轄區域內適當處所設公證分處。
  3. 民間之公證人應於所屬之地方法院或其分院管轄區域內,司法院指定之地設事務所。

自1999年《公證法》修法以來,台灣實行公證雙軌制,即法院公證人與民間公證人都可以辦理公(認)證案件,且所作成的文書具有相同的法律效力,民眾可以根據自己的需求選擇在法院公證處或民間公證人事務所辦理公證事務。

雖然法院公證人與民間公證人在公證或認證上的效力相同,但仍在一些方面有不同之處:

擔任條件

法院公證人必須通過公務人員司法特考三等考試,並在經過訓練後,取得考試及格證書, 而取得民間公證人資格的主要途徑則更多元,包括:

  1. 通過民間公證人高等考試
  2. 曾任法官、檢察官,經銓敘合格
  3. 曾任公設辯護人,經銓敘合格
  4. 曾任法院公證人,經銓敘合格
  5. 執業3年以上的律師 符合第2至5項資格者,可以不用通過民間公證人高等考試,直接向司法院提出聲請,由司法院遴選出品德及能力適合者成為民間公證人,其中,符合第2、4項資格者,執業前不須經過職前研習。

公務員身分

法院公證人屬於地方法院公證處的公務員,具備公務員身份。 而民間公證人雖然需在司法院指定區域內設立公證人事務所,並受所屬地方法院監督,但並不擁有公務員身份。

(4)律師跟公證人有什麼不一樣?

民間公證人即使考取了律師資格,也不能同時以公證人身分執行律師業務,只能以律師身分執行律師業務。反之,律師若要執行公證業務,則必須依照前述規定,申請轉任公證人並經過司法院遴選後,才能成為公證人,執行公證業務。換言之,公證業務是只有公證人才能執行的,而認證業務則可由公證人或律師執行。

2. 公證流程是什麼?公證要多少錢?

公證費用

(1)公證需要費用嗎?

公證法第 108 條: 公證費用,應依本章之規定收取之,不得增減其數額。

根據公證法第108條規定,無論是法院公證人還是民間公證人,所收取的公證費用都是依照相同的法律標準,不會有任何差異,所以全台的公證費用都是一樣的! 而關於各項公證適宜的費用計算則在《公證法》第五章公證費用中進行了詳細的規範。因此,民眾若想知道公證所需的費用,可以直接查詢司法院的公證費用表

(2)公證流程怎麼跑?

辦理法院公證時,需按照以下步驟進行:

  1. 提出申請 當事人需前往公證櫃台提出公證申請,並提交所需的相關文件。

  2. 文件審核 公證櫃台會整理當事人提交的文件,並將其送至公證處,再由公證人對這些文件進行審核,檢視是否符合公證要求。

  3. 公證人公證 經過審核後,公證人會進行公證,並在文件上加蓋公證印章。

  4. 繳費 完成公證後,當事人需回到公證櫃台領取繳費通知單,然後前往法院的繳費處繳納公證費用。

  5. 領取公證書 繳費後不代表流程結束了,在繳費後別忘了持繳費憑證返回公證處,領取經公證的正式公證書。

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黃華駿 律師

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理湛聯合法律事務所

黃華駿律師具有台灣及澳洲律師執照,擅長涉外業務,主要負責解決外商之在台涉訟案件以及台商跨境糾紛,並擔任多家企業之法律顧問。案件範圍除傳統民刑事訴訟外,亦及於勞動法規、證券交易法、強制執行法、虛擬貨幣及 Fintech 等多元領域,曾為國內外知名虛擬貨幣公司出具法律意見書;並曾協助台灣及大陸大型企業進軍澳洲,及協助國內外大型客戶非訟案件之中英文契約草擬、契約審查,及國內外客戶進行法律盡職調查出具法律意見等。

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