勞資糾紛

2024-10-17

員工偷東西怎麼處理?律師解析法律責任與處理步驟!

黃永吉 律師

黃永吉 律師

專業律師
員工偷東西怎麼處理?

當公司發現員工偷竊公司資產,例如文具用品、衛生紙、零食等,或私自將業務上持有的物品占為己用,都嚴重侵犯雇主利益。這種失職盜竊行為不僅損害公司利益,也反映出員工缺乏基本的員工道德操守。為了預防職場犯罪,雇主應該及時採取適當的法律行動,同時建立完善的內部管理制度。本文將由律師解析員工偷竊的法律責任,以及公司應如何處理這種情況的步驟。

1. 員工偷竊公司資產的法律定義與責任

員工偷竊公司資產是一個嚴重的違法行為,不僅侵害了公司的財產權益,也破壞了員工與雇主之間的信任關係。在台灣,員工偷竊行為可能構成竊盜罪或業務侵占罪,視情節輕重而定。無論是哪一種犯罪行為,都會對員工個人和公司造成嚴重的後果。

(1)竊盜罪與業務侵占罪的差異

竊盜罪定義為意圖為自己或第三人不法所有,而竊取他人之動產。而業務侵占罪定義則是意圖為自己或第三人不法所有,而侵占「自己因業務持有的他人財物」。

兩罪的區別在於,員工是否一開始就合法持有該財物:

  • 若員工負責管理倉儲,原本就能合法持有庫存商品,卻將之據為己有販賣,即構成業務侵占罪。
  • 若員工本來就不能合法持有,擅自取走販賣,則成立竊盜罪。

(2)員工偷竊行為的刑事責任

員工偷竊公司財物,會依情節輕重觸犯竊盜罪或業務侵占罪。竊盜罪最高可處5年以下有期徒刑,業務侵占罪可處6個月至5年不等有期徒刑。 曾有案例顯示:

  • 中國籍美容師業務侵占僱主精油市價170餘萬元,遭警方查扣18瓶並送辦。
  • 餐廳廚師私自取用店內米酒,也被法院依竊盜罪判刑。

提醒員工切勿一時貪念,以身試法,除了可能面臨牢獄之災,更會留下犯罪紀錄,影響未來就業。 員工偷竊公司資產的<a href="/posts/crown-lawyer">刑事</a>責任

(3)消費者購買贓物的法律風險

消費者若明知是員工偷竊所得的贓物卻仍購買,可能觸犯刑法的贓物罪,處6個月以上5年以下有期徒刑。購買贓物構成要件為「明知」是贓物,與「有購買行為」:

  • 「明知」不必是100%確定,只要能合理懷疑商品來路不正當即可。
  • 購買行為則包含線上購物等任何買賣方式。

消費者買到來歷不明商品,難辭其咎受檢警調查,請多方查證以免觸法,避免因違法行為造成嚴重後果。

2. 預防員工偷東西的管理措施

為了有效防範員工侵占公司財物的風險,企業應該建立一套完善的物品管理制度,並加強員工的道德教育與法律意識,同時定期進行盤點與監控措施的實施。透過多管齊下的方式,才能真正預防員工的不當行為,保障公司的利益。

(1)建立完善的物品管理制度

企業應該制定明確的物品領用規範,規定辦公用品僅限於工作使用,嚴禁私自占用或攜出。對於容易被侵占的貴重物品,如工具、儀器或存貨等,更應列冊管理,定期盤點,及時發現異常情況。此外,若公司提供員工福利,如零食飲料等,也應明訂領取數量及使用方式,杜絕浪費或侵占的情形發生。必要時,企業可考慮為高風險物品投保,萬一被竊盜或侵占也能獲得理賠,降低損失。

(2)加強員工道德教育與法律意識

企業除了要有完善的管理制度外,更應重視員工的道德教育,強化誠實守信的職場倫理。定期舉辦法律講座,邀請警方或律師說明竊盜、侵占等行為的刑責,提高員工的守法意識。同時,鼓勵員工勇於舉發非法行為,共同維護公司利益。企業還可藉由獎懲制度,表揚品行優良的員工,並嚴懲觸法者,建立崇尚誠信的企業文化。

(3)定期盤點與監控措施的實施

為有效管理公司財產,避免被竊或侵占,企業須落實定期盤點制度,清點庫存物品數量,及早發現異常狀況。針對金庫、倉庫等重點區域,宜裝設監視錄影設備,嚇阻犯罪;出入口則需設置門禁,管控人員進出。電腦、公文櫃等涉及營業機密處,亦應上鎖,並限制存取權限。一旦發生竊盜或侵占事件,影像紀錄也有助於舉證和追查。不過,監控措施仍需兼顧員工隱私,避免引起反彈。

3. 員工偷東西的處理步驟與策略

當公司發現員工偷竊事件時,首要步驟是即時蒐證報案。公司應立即檢視現場,蒐集相關證據,如監視器畫面、物品序號等,以利後續偵查及民事損害求償。

在蒐證報案後,公司應評估是否與員工進行協商,尋求和解的可能性。若雙方欲和解,應約定賠償金額及支付方式,然而,若員工侵占公物金額龐大,如數百萬元的高價商品,一旦獲警採信,員工將難逃刑責。

為維護公司利益,公司除了提告,也得提起民事訴訟,請求員工賠償失物價值及因此衍生的各項損害。此外,公司也得依勞動基準法規定,解僱涉嫌偷竊的員工。處理過程中,公司應注意下列事項:

  • 勿倉促處理,應謹慎蒐證,以免證據不足或觸法。
  • 全案宜諮詢律師,以確保公司權益不受損及。
  • 內部應檢討管理措施,加強物品管控及員工教育,避免類似事件再次發生。

員工偷竊事件對公司營運及聲譽影響甚鉅,公司應謹慎處理,透過適當的法律途徑維護公司利益,同時也應檢討內部管理,從根本預防此類事件,創造更健全的工作環境。

4. 公司資產被盜賣的損失統計與求償

當公司發生員工竊盜或侵占資產的情況時,第一時間應進行全面的資產盤點,清楚掌握損失的項目與金額。這包括存貨、設備等有形資產,以及客戶資料、營業秘密等無形資產。公司應估算被盜資產的市場價值,若損失金額達到一定規模,可考慮提列損失,如呆帳或其他損失,以反映公司財務狀況。

為了降低損失,公司可以向保險公司申請理賠,讓保險給付彌補部分損失。同時,公司內部應檢討管理控管的疏失,找出弱點並加以改善,強化預防措施,降低未來再次發生類似事件的風險。

對於涉嫌竊盜或侵占的員工,公司可透過法律途徑提告,要求其賠償造成的損害。若案件已進入刑事程序,公司應配合警方調查,提供詳細的損失清冊,協助警方順利偵辦,使公司能夠順利追回損失。透過完善的內部管理與外部法律行動,公司才能將資產被盜賣的損失降到最低。

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2015年律師考試海商法及海洋法榜首,自執業以來在民事、刑事、商業爭議及勞資問題等領域擁有豐富的實務經驗。黃永吉律師擅長理解客戶的需求,並透過案件模擬和訴訟策略分析,協助客戶在法律困境中做出最明智的選擇。在與客戶交流時,喜歡以簡單易懂的方式解釋法律知識和訴訟策略,幫助客戶充分理解法律,因為客戶越能掌握情況,案件就越有可能取得理想結果。

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