2024-10-17
員工偷東西怎麼處理？律師解析法律責任與處理步驟！
黃永吉 律師
當公司發現員工偷竊公司資產，例如文具用品、衛生紙、零食等，或私自將業務上持有的物品占為己用，都嚴重侵犯雇主利益。這種失職盜竊行為不僅損害公司利益，也反映出員工缺乏基本的員工道德操守。為了預防職場犯罪，雇主應該及時採取適當的法律行動，同時建立完善的內部管理制度。本文將由律師解析員工偷竊的法律責任，以及公司應如何處理這種情況的步驟。
（1）竊盜罪與業務侵占罪的差異
竊盜罪定義為意圖為自己或第三人不法所有，而竊取他人之動產。而業務侵占罪定義則是意圖為自己或第三人不法所有，而侵占「自己因業務持有的他人財物」。
兩罪的區別在於，員工是否一開始就合法持有該財物：
- 若員工負責管理倉儲，原本就能合法持有庫存商品，卻將之據為己有販賣，即構成業務侵占罪。
- 若員工本來就不能合法持有，擅自取走販賣，則成立竊盜罪。
（2）員工偷竊行為的刑事責任
員工偷竊公司財物，會依情節輕重觸犯竊盜罪或業務侵占罪。竊盜罪最高可處5年以下有期徒刑，業務侵占罪可處6個月至5年不等有期徒刑。 曾有案例顯示：
- 中國籍美容師業務侵占僱主精油市價170餘萬元，遭警方查扣18瓶並送辦。
- 餐廳廚師私自取用店內米酒，也被法院依竊盜罪判刑。
提醒員工切勿一時貪念，以身試法，除了可能面臨牢獄之災，更會留下犯罪紀錄，影響未來就業。
（3）消費者購買贓物的法律風險
消費者若明知是員工偷竊所得的贓物卻仍購買，可能觸犯刑法的贓物罪，處6個月以上5年以下有期徒刑。購買贓物構成要件為「明知」是贓物，與「有購買行為」：
- 「明知」不必是100%確定，只要能合理懷疑商品來路不正當即可。
- 購買行為則包含線上購物等任何買賣方式。
消費者買到來歷不明商品，難辭其咎受檢警調查，請多方查證以免觸法，避免因違法行為造成嚴重後果。
2. 預防員工偷東西的管理措施
為了有效防範員工侵占公司財物的風險，企業應該建立一套完善的物品管理制度，並加強員工的道德教育與法律意識，同時定期進行盤點與監控措施的實施。透過多管齊下的方式，才能真正預防員工的不當行為，保障公司的利益。
（1）建立完善的物品管理制度
企業應該制定明確的物品領用規範，規定辦公用品僅限於工作使用，嚴禁私自占用或攜出。對於容易被侵占的貴重物品，如工具、儀器或存貨等，更應列冊管理，定期盤點，及時發現異常情況。此外，若公司提供員工福利，如零食飲料等，也應明訂領取數量及使用方式，杜絕浪費或侵占的情形發生。必要時，企業可考慮為高風險物品投保，萬一被竊盜或侵占也能獲得理賠，降低損失。
（2）加強員工道德教育與法律意識
企業除了要有完善的管理制度外，更應重視員工的道德教育，強化誠實守信的職場倫理。定期舉辦法律講座，邀請警方或律師說明竊盜、侵占等行為的刑責，提高員工的守法意識。同時，鼓勵員工勇於舉發非法行為，共同維護公司利益。企業還可藉由獎懲制度，表揚品行優良的員工，並嚴懲觸法者，建立崇尚誠信的企業文化。
（3）定期盤點與監控措施的實施
為有效管理公司財產，避免被竊或侵占，企業須落實定期盤點制度，清點庫存物品數量，及早發現異常狀況。針對金庫、倉庫等重點區域，宜裝設監視錄影設備，嚇阻犯罪;出入口則需設置門禁，管控人員進出。電腦、公文櫃等涉及營業機密處，亦應上鎖，並限制存取權限。一旦發生竊盜或侵占事件，影像紀錄也有助於舉證和追查。不過，監控措施仍需兼顧員工隱私，避免引起反彈。
3. 員工偷東西的處理步驟與策略
當公司發現員工偷竊事件時，首要步驟是即時蒐證報案。公司應立即檢視現場，蒐集相關證據，如監視器畫面、物品序號等，以利後續偵查及民事損害求償。
在蒐證報案後，公司應評估是否與員工進行協商，尋求和解的可能性。若雙方欲和解，應約定賠償金額及支付方式，然而，若員工侵占公物金額龐大，如數百萬元的高價商品，一旦獲警採信，員工將難逃刑責。
為維護公司利益，公司除了提告，也得提起民事訴訟，請求 員工賠償失物價值及因此衍生的各項損害。此外，公司也得依勞動基準法規定，解僱涉嫌偷竊的員工。處理過程中，公司應注意下列事項：
- 勿倉促處理，應謹慎蒐證，以免證據不足或觸法。
- 全案宜諮詢律師，以確保公司權益不受損及。
- 內部應檢討管理措施，加強物品管控及員工教育，避免類似事件再次發生。
員工偷竊事件對公司營運及聲譽影響甚鉅，公司應謹慎處理，透過適當的法律途徑維護公司利益，同時也應檢討內部管理，從根本預防此類事件，創造更健全的工作環境。
4. 公司資產被盜賣的損失統計與求償
當公司發生員工竊盜或侵占資產的情況時，第一時間應進行全面的資產盤點，清楚掌握損失的項目與金額。這包括存貨、設備等有形資產，以及客戶資料、營業秘密等無形資產。公司應估算被盜資產的市場價值，若損失金額達到一定規模，可考慮提列損失，如呆帳或其他損失，以反映公司財務狀況。
為了降低損失，公司可以向保險公司申請理賠，讓保險給付彌補部分損失。同時，公司內部應檢討管理控管的疏失，找出弱點並加以改善，強化預防措施，降低未來再次發生類似事件的風險。
對於涉嫌竊盜或侵占的員工，公司可透過法律途徑提告，要求其賠償造成的損害。若案件已進入刑事程序，公司應配合警方調查，提供詳細的損失清冊，協助警方順利偵辦，使公司能夠順利追回損失。透過完善的內部管理與外部法律行動，公司才能將資產被盜賣的損失降到最低。
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