勞資糾紛

2025-03-04

離職違約金合法嗎?律師教你辨別違法條款與應對方式!

雷皓明 律師

雷皓明 律師

專業律師
離職違約金合法嗎?

近年來,越來越多企業在勞動契約中加入最低服務年限與離職違約金的條款,引發廣泛討論。面對這些約定,身為勞工的你是否清楚自己的權益?哪些違約金條款是合法的,哪些又可能涉及違法?本文將帶你了解相關法律規範,助你辨別聘僱爭議中的關鍵細節。

1. 最低服務年限約定的法律規範

在勞資雙方簽訂勞動合同時,雇主可能會要求勞工約定最低服務年限。這種約定通常發生在雇主為勞工提供專業技術培訓並支付相關費用,或給予勞工一定的合理補償的情況下。然而,並非所有的最低服務年限約定都是合法有效的。

(1)最低服務年限約定需符合的條件

根據勞動基準法的規定,最低服務年限的約定必須符合以下條件:

  • 雇主需為勞工提供專業技術培訓,並支付相應的培訓費用。
  • 最低服務年限的期限應考慮培訓的時間和成本、替補勞工的可能性、補償的金額等因素,不得超出合理範圍。
  • 若勞工提前離職,雇主有權要求其支付違約金或返還部分培訓費用,但金額應在合理範圍內。

最低服務年限

(2)違反規定的最低服務年限約定無效

若最低服務年限的約定違反了勞動基準法第15-1條的規定,即使勞工已簽署合同,該約定仍將被視為無效。在這種情況下,勞工提前離職無需支付違約金或返還訓練費用。若雇主強行扣留勞工離職金或採取其他不當行為,勞工可向主管機關申訴,維護自身權益。

2. 離職違約金的合理性與必要性

當企業為員工投入大量的員工培訓成本,使其成為公司的關鍵人才時,若員工提前離職,將導致企業蒙受損失。為了保障雇主的利益,許多公司在勞動合同中設置了離職違約金條款。然而,這些條款必須符合勞基法規範,並在合理範圍內訂定,才能具有法律效力。

雇主若要向員工收取違約罰款,必須證明其為員工提供了專業且高價值的培訓,使其成為企業不可或缺的人才。違約金的金額應綜合考量以下因素:

  • 培訓的價值與品質
  • 雇主為培訓所負擔的成本
  • 培訓的時間長短
  • 約定的服務期間

值得注意的是,一般性的職前訓練或例行教育等,屬於雇主應承擔的徵人支出與人事成本,不得據此向勞工收取違約金。只有在雇主為員工提供了高價值、專業化的培訓,並使其成為企業的關鍵人才時,才具備收取違約金的合理性與必要性。

3. 員工提前離職應如何應對違約金爭議

當員工決定提早離職時,可能會面臨違反聘僱合約的問題,進而衍生勞資糾紛。若雇主要求支付違約金,員工應該如何應對呢?首先,雇主需要舉證其確實提供了專業培訓及合理的補償,否則法院通常會判定最低服務年限的約定無效。此外,如果員工是在試用期內提供勞務,且離職並非為了獲利,法院可以據此酌減約定的賠償金額。

為了維護自身權益,建議員工留存公司未提供專業培訓的相關證據,例如培訓紀錄、電子郵件往來等。如果雙方無法達成共識,員工可以尋求法律協助,以協商或訴訟方式解決違約金爭議。透過法律專業人士的協助,員工可以更有效地應對雇主的要求,降低可能面臨的風險。

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雷皓明 律師

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喆律法律事務所 主持律師

民國100年考取律師資格後,在臺灣、北京、上海、新加坡及香港從事法律實務工作,主要處理公司組織架構、勞僱關係及仲裁程序,執業以來經手超過百間上市、未上市公司之相關爭議。

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