勞資糾紛

2024-07-11

公司面對勞檢不驚慌!律師帶你 3 分鐘看完應備資料

林冠宇 律師

林冠宇 律師

專業律師
什麼情況下企業可能會面臨勞檢?

勞動檢查(簡稱勞檢)常被視為雇主的一大挑戰。不久前,台北市勞動局公布了2023年1至11月的勞檢罰款總額,高達7千餘萬元。這一數字不禁讓人問,勞檢的目的究竟是什麼?什麼情況會被勞檢?勞動基準法的檢查項目涵蓋哪些範疇?勞檢時會提出哪些問題?勞檢要做哪些準備?本篇文章將透過律師的專業角度,一次解答關於勞檢的各項疑問。

1. 什麼是勞檢?

勞動檢查(簡稱勞檢)是由各縣市政府勞檢處負責執行的一項重要活動,其主要目的在於確保事業單位遵循勞動法規和規範,以保障雇主與勞工雙方的合法權益。進行這項檢查的專業人員稱為勞動檢查員(簡稱勞檢員),持有專門的勞動檢查證,執行檢查職務。

為了避免雇主在接到檢查通知後,對工作場所進行臨時的調整以規避違法行為的檢查,勞檢通常採取不預先通知的方式進行,即所謂的突襲檢查。這種檢查方式主要適用於以下幾種情況:

  • 對於被認定為「危險性工作場所」的審查或檢查。
  • 涉及危險性機械或設備的檢查。
  • 職業災害的檢查。
  • 經由勞動檢查機構或相關主管機關特別核准的其他情形。

透過這種突擊檢查,勞檢員能更有效地揭露並處理違反勞動法規的行為,從而更好地保護勞工的安全與權益。

2. 勞檢有哪些項目?

明白勞檢的目的及執行者後,接下來將探討勞檢常見的具體項目以及檢查的程序。

(1)勞動檢查的範圍

勞動檢查事項範圍如下:

  1. 依勞動檢查法規定應執行檢查之事項。
  2. 勞動基準法令規定之事項。
  3. 職業安全衛生法令規定之事項。
  4. 其他依勞動法令應辦理之事項。

勞檢的範疇主要分為兩大類:「勞動條件」與「安全衛生」的檢查。這兩方面共同構成了勞動檢查的核心,以確保勞工的工作環境不僅公平合理,而且安全健康。

  • 勞動條件檢查:著重於檢視勞工的薪資是否合法、工作時間是否符合法定標準,以及是否實施了性別工作平等的勞動條件。

  • 安全衛生檢查: 關注於評估工作場所是否採取了足夠的預防措施來避免職業災害,檢查勞工的健康與安全是否有充分的保障。這包括了對防災設備、工作環境的檢測,以及是否有制定並實施適當的安全衛生工作守則。

依據職業安全衛生法第34條,雇主應依本法與勞工代表訂定適合的安全衛生工作守則,向勞檢所報備後公告實施。

(2)勞檢要準備哪些資料?

在進行勞動檢查時,企業必須確保一系列重要文檔的完整與可取得性,特別是那些與勞工相關的紀錄。依據勞動法令,有三種關鍵資料是企業在勞工離職後必須保留5年的:勞工名卡、勞工出缺勤紀錄和工資清冊。這些資料的仔細保存是避免在勞動檢查中遇到問題的關鍵。

  1. 勞工名卡的重要性:勞工名卡包含了勞工的基本資訊,如姓名、入職日期、薪資以及勞保投保日期等。這是公司對每位員工的基本人事檔案,對於確認勞工的僱傭狀態和權益有著至關重要的作用。

  2. 勞工出缺勤紀錄的準確性:紀錄勞工的每日上下班時間至關重要,要特別注意的是依法規定出勤紀錄應該精確到分鐘。不僅僅是記錄工時,這也是確保工作時間合法性和計算加班費的基礎。疏忽這一點,如只記錄到小時或沒有標明詳細時間的打卡方式,都可能會導致勞檢不合格。

  3. 工資清冊的詳細記錄:涉及財務的任何事項都極其敏感,工資清冊更是如此。依勞動基準法第23條規定工資清冊應將工資的發放情況、工資各項目計算方式以及工資各項目總額等事項記入,確保透明度和準確性。這不僅有助於在勞檢中證明企業的合規性,也是維護員工權益的基本做法。

(3)勞檢有哪些程序?

檢查前

  • 勞動檢查原則上不可以事先通知事業單位。
  • 勞動檢查員進入事業單位前,要主動出示勞檢證,並告知本次勞檢目的。

檢查中

  • 勞檢員當場告知事業單位應準備的相關資料,並且確認事業單位的陪同人員身分。
  • 開始查驗後,雇主、勞工及其他有關人員都不可以無故拒絕、規避或妨礙查驗。
  • 勞檢員實施安全衛生檢查時,如果發現勞工有發生危險的疑慮,可以用書面通知事業單位停工。

檢查後

  • 勞檢員要作成紀錄,並告知事業單位違規的事項,提供雇主與勞工遵守勞動法規的建議,最後會請事業單位陪同人員在紀錄內簽名確認。
  • 勞檢員也要向勞檢機構報告檢查結果。

3. 誰會被勞檢?為什麼我們公司會被勞檢?

如何應對勞檢?

(1)什麼情況會被勞檢?

企業面臨勞動檢查的原因多種多樣,但主要可以歸納為三大類:檢舉案件、例行性或時事性檢查、以及基於過往違規紀錄的後續檢查。理解這些原因對於企業來說至關重要,以便更好地準備並應對可能的勞檢。

  1. 檢舉案件

首先,檢舉是觸發勞檢的一個常見原因。任何人若對企業是否遵守勞動法規有疑問,可以通過檢舉方式通知勞檢機關。值得注意的是,檢舉應提供具體的違規證據,以便勞檢機關能夠有效地進行調查。雖然存在一些出於報復目的的惡意檢舉,但這也提醒企業必須始終保持合法運營,以免給不實檢舉留下可乘之機。

  1. 例行性或時事性檢查

其次,勞檢也可能是例行性或因應時事而進行的。這類檢查旨在普遍檢視或針對特定行業的合規情況,無需前置的檢舉或特定指控。例行性檢查是為了確保所有企業均按照法規規定運營,而時事性檢查則通常是為了響應社會關注的特定問題或事件。

  1. 過往違規紀錄的後續檢查

最後,如果企業過去有違規紀錄,勞檢機關可能進行後續檢查以確認是否有所改善。這種檢查強調了持續改進和遵守勞動法規的重要性。企業應將之前的違規作為改善的契機,從而避免未來的法律風險和勞檢。

總結來說,企業應該積極應對勞檢,無論是通過改善勞動條件、保持透明度還是主動解決潛在問題。了解勞檢的原因和流程將有助於企業更好地準備,並確保符合勞動法的規定,從而維護一個公平、健康的工作環境。

(2)勞檢時通常會被問什麼?

勞檢通常以突襲方式進行,由於企業的運作模式和面臨的勞檢原因千差萬別,提前預測勞檢中會被問及哪些問題是一項挑戰。不過,有一點可以肯定:勞檢過程一定會要求事業單位提供各類資料。

以超時加班未支付加班費的情況為例,這種情況下,勞檢員在檢查過程中很可能會要求企業出示勞工名卡、勞工出缺勤紀錄以及工資清冊等資料,以核對是否有超時加班的情況以及加班費是否已經支付。此外,勞檢員還會仔細審查這些資料的完整性和準確性,對於記錄不清或有疑問的部分提出詢問。

企業應時刻準備好面對勞檢,確保所有勞動相關的記錄和文件都是最新且完整的。這不僅包括勞工的工時和薪資記錄,還應包括安全衛生標準的符合性、勞保投保狀況等。

通過這些準備,即使面對突然的勞檢,企業也能夠展示其遵守法令的情況,減少違規的風險。

(3)企業應如何應對勞檢?

面對勞檢,以加班為例,事業單位必須事先做好充分的準備和自我檢視,以確保符合法規要求並能有效應對檢查。以下是一些實用的準備建議,各事業單位可以檢視平時有沒有做到下列事項:

  1. 完善文件管理 首先,事業單位應定期檢視並更新公司的管理規章及所有法定文件,包括但不限於勞工契約書、工時記錄和薪資發放記錄。這些文件在勞檢過程中是勞檢員會要求查看的基本資料,因此保持其完整性和準確性至關重要。

  2. 符合政府要求 針對特定的勞動管理項目,如女性夜間工作、變形工時安排以及工作規則等,事業單位應確保這些項目已經按規定向勞工局進行了備案。這不僅是遵守規定的表現,也能在勞檢時證明企業已經履行了法定義務。

  3. 加班管理的透明化 對於加班安排,企業應確保每次加班都有明確的同意,包括加班的原因、時間,並由勞工個別簽字同意。無論是紙本還是電子文件,都應妥善保存,以便在勞檢時提供證明。這不僅有助於規範加班管理,也為企業和勞工雙方提供了明確的法律保障。

4. 公司違反勞基法要如何檢舉?

當面對未支付加班費等勞動權益問題時,勞工有權向勞動檢查處提出檢舉或申訴。為了保障自身權益,以下是幾個可用的勞檢申訴管道,幫助勞工在遇到違反勞動法規的情況時能夠及時採取行動。

(1)勞動部免費申訴專線

勞動部設有免付費申訴專線,號碼為1955。這是全國性的申訴管道,勞工可通過此專線向勞動部直接報告勞動問題,包括未支付加班費等各類勞動權益侵害情況。

(2)勞動部職業安全衛生署意見信箱

除了電話申訴外,勞動部職業安全衛生署還提供了勞動部職業安全衛生署意見信箱,透過線上信箱,勞工可以提交書面的申訴或檢舉,方便記錄和追蹤案件進度。

5. 對勞檢結果不服可以怎麼做?

在對勞動檢查結果不滿意的情況下,事業單位可以透過兩種不同的法律救濟途徑,以挑戰或尋求重新評估該結果。

  • 提起訴願
    若事業單位對於勞動檢查通知書的結果感到不滿,有權在該通知書被送達之日起30天內,直接向負責該檢查的勞動檢查機構所屬的上級機關提出訴願。這一過程允許事業單位通過正式的訴願途徑,尋求對勞動檢查結果的重新評估。

  • 提出異議
    此外,事業單位還可以選擇在勞動檢查結果通知書送達的次日起10天內,對該檢查結果向勞動檢查機構直接提出異議。這提供了一個較為迅速的途徑,讓事業單位可以對檢查結果表達立即的反饋和不滿。

這兩種救濟方式為不同意勞動檢查結果的事業單位提供了正式的途徑,以便事業單位能夠在法律框架內爭取自己的權益。無論是選擇訴願還是提出異議,事業單位都應留意相關的救濟期限,並按照規定的程序和要求,準備充分的證據和資料來支持自己的立場。

※網站聲明:

  • 著作權由「喆律法律事務所」所有,非經正式書面授權,不得任意使用。
  • 文章資料內容僅供參考,不宜直接引用為主張或訴訟用途,具體個案仍請洽詢專業律師。
  • 法令具時效性,文章內容及所引用資料,請自行查核法令動態及現行有效之實務見解。
專業律師
林冠宇 律師

林冠宇 律師

翊宇律師事務所 主持律師

「我不是在開庭,就是在跟當事人開會,我會為您做好一切準備。」

熱門文章
NO.1

事假會扣薪嗎?有天數上限嗎?事假法律規定一次了解!

事假會扣薪嗎?有天數上限嗎?事假法律規定一次了解!
勞資糾紛

2024-06-17

勞基法中對事假的規定有哪些?請事假會被扣薪嗎?事假可以請幾天?14天事假用完了怎麼辦?請事假要提供證明嗎?請事假會影響全勤獎金嗎?律師幫你3分鐘了解事假的法律規定!

陳品鈞 律師

陳品鈞 律師

NO.2

約聘與約僱怎麼區分?政府約聘人員福利與保障報你知!

約聘與約僱怎麼區分?政府約聘人員福利與保障報你知!
勞資糾紛

2024-06-14

約聘與約僱有什麼差別?薪資與升遷規定有哪些?休假制度規定有哪些?福利與保障有哪些?約聘人員的轉正之路、約聘與約僱常見問題報你知!

鍾欣紘 律師

鍾欣紘 律師

NO.3

離職原因會影響下一份工作嗎?勞基法對離職原因有規範嗎?

離職原因會影響下一份工作嗎?勞基法對離職原因有規範嗎?
勞資糾紛

2024-06-06

自請離職原因與預告期間怎麼規定?離職理由怎麼寫比較好?法律會管離職理由嗎?該在什麼時候以前跟主管說分手?有什麼正面的離職原因?常見離職原因範例報你知!

鍾欣紘 律師

鍾欣紘 律師

NO.4

2024失業補助申請方式和條件大彙整!3分鐘看完拿錢!

2024失業補助申請方式和條件大彙整!3分鐘看完拿錢!
勞資糾紛

2024-05-30

失業補助是協助勞工度過艱難處境的一大幫助。失業補助金其實可以分為三大類:「失業給付」、「職業訓練生活津貼」和「提早就業津貼」,這些失業相關補助各有不同的資格標準、金額及申請期限,就讓律師用3分鐘幫助你快速了解失業補助!

王中平 律師

王中平 律師

NO.5

育嬰假申請重點,薪水、津貼計算方式一次看懂!

育嬰假申請重點,薪水、津貼計算方式一次看懂!
勞資糾紛

2024-05-23

育嬰假的設置是為了保障父母可以全心照顧寶寶,且不會失去自身工作權益而設立的制度。在台灣,育嬰假制度提供了父母在子女滿3歲以前,每次最少半年、最長2年的育嬰假天數,讓父母可以安心陪伴孩子成長。本文將深入解析育嬰假的申請重點、育嬰留職停薪津貼內容、育嬰留停規定、育嬰假與防疫照顧假等資訊,讓您一次掌握育兒權益與相關規定。

李慧盈 律師

李慧盈 律師

編輯精選

高雄好律師哪裡找?高雄市律師推薦名單一次統整給您!

高雄好律師哪裡找?高雄市律師推薦名單一次統整給您!
律師推薦

2024-07-17

高雄地區民眾若有法律諮詢需求,該如何找到值得信賴的律師?高雄法律諮詢應該去哪找?本文整理ptt鄉民好評推薦、提供免費法律諮詢的高雄律師及律師事務所資訊,幫助您找到輕鬆解決法律問題的方式。

李慧盈 律師

李慧盈 律師

遇到性騷擾怎麼辦?律師教你如何保護自己!

遇到性騷擾怎麼辦?律師教你如何保護自己!
刑事案件

2024-07-17

性騷擾的定義是什麼?常見的性騷擾行為有哪些?被上司主管性騷擾怎麼辦?性騷擾會被罰多少?性騷擾是告訴乃論嗎?性騷擾可以要求賠償嗎?律師教你如何保護自身權益!

李慧盈 律師

李慧盈 律師

販毒會被關多久?律師:先了解販賣毒品的構成要件和分級!

販毒會被關多久?律師:先了解販賣毒品的構成要件和分級!
刑事案件

2024-07-17

販毒有哪些構成要件?販毒會被關多久?販賣毒品和轉讓毒品有什麼不同?一二三四級毒品分別有哪些?販毒初犯可以緩刑或是易科罰金嗎?販毒未遂可以減刑嗎?律師帶你看販毒法律規定,還有毒品分級表一次看!

林冠宇 律師

林冠宇 律師

醫療糾紛處理全攻略:律師教你蒐證和提告必備知識!

醫療糾紛處理全攻略:律師教你蒐證和提告必備知識!
民事案件

2024-07-11

醫療糾紛的定義是什麼?有哪些法律責任?遇到醫療糾紛要怎麼申訴?醫療疏失的提告跟追訴期限是多久?在台灣,醫療糾紛案例日益增多,本文將由專業律師為您解釋醫療疏失鑑定,並告訴您在處理醫療糾紛時的注意事項。

陳瑀 律師

陳瑀 律師

詐欺罪怎麼告?刑責多重?律師一篇文解答所有詐欺罪疑問!

詐欺罪怎麼告?刑責多重?律師一篇文解答所有詐欺罪疑問!
刑事案件

2024-07-11

詐欺罪是什麼?其實詐欺罪有很多種類型!但詐欺罪要怎麼告?有什麼構成要件?如果被起訴詐欺罪刑責有多重?詐欺罪可以易科罰金嗎?詐欺罪和解有幫助嗎?專業律師為您剖析詐欺罪的疑問,觸犯詐欺罪看這篇就夠!

黃顯皓 律師

黃顯皓 律師

最新文章
/static/LOGO-307797656702bd0c2f475a915a211522.svg

易律網讓您找律師真ez,提供您專業律師整理好的日常法律知識以及免費線上法律諮詢,並提供全台口碑最好的律師名單。

02-7755-2059

service@ezlawyer.tw

台北市松山區復興北路167號7樓之2

Copyright © 2024 喆律法律事務所 All rights reserved.

請問您遇到了什麼法律問題呢?
cta_avatar
line_badge
免費諮詢