2024-11-20
員工無預警離職怎麼處理?律師告訴你如何維護企業權益
雷皓明 律師
身為雇主,您是否曾遇過員工無預警離職的情況?這種突如其來的人事變動,不僅會造成人力空缺,影響公司營 運,還可能導致金錢或商譽損失。面對員工未依規定提出離職預告,企業該如何因應與自保呢?讓我們一起了解勞動法令中關於解僱規定的相關規範,並探討雇主可採取哪些措施來維護自身權益。
1. 員工無預警離職違法嗎?先了解離職預告期!
當員工決定離職時,依據勞動基準法的規定,必須遵守一定的預告期。離職預告期的長短取決於員工的契約類型和工作年資。了解離職預告期的相關規定,對於維護勞資雙方的權益至關重要。
(1)定期契約與不定期契約員工的預告期有何不同
員工的預告期長短與其契約類型息息相關。對於定期契約的員工,如果契約期間超過三年,則在滿三年後可以終止契約,但需在30天前提出預告。
而不定期契約的員工,其預告期則依工作年資而有所不同:
- 年資滿3個月至1年者,需在10天前預告
- 年資滿1年至3年者,需在20天前預告
- 年資滿3年以上者,需在30天 前預告
(2)離職預告期的計算方式與注意事項
預告期的計算包含例假日在內。員工可以書面或口頭等方式通知雇主,一旦通知即生效,無須獲得雇主的同意。然而,如果員工未按規定提出預告,雇主也不能逕自扣薪,否則將構成違法行為。
為了保障彼此的權益,員工在提出離職時,應該遵守預告期的規定,給予雇主足夠的時間尋找替代人選。而雇主也應該尊重員工的離職決定,並依法給付相應的工資和補償。透過互相理解和溝通,勞資雙方才能在離職過程中達成共識,避免不必要的糾紛。
2. 員工無預警離職怎麼辦?雇主可採取的因應措施
當員工無預警離職時,雇主首要之務是與員工進行溝通,了解其離職原因,並尋求共識與解決方案。雙方可討論工作轉換的可能性,或是調整薪資待遇等條件,以留住優秀人才。若溝通無果,雇主可依法採取相應措施,維護公司權益。
(1)根據公司遭受的損失,提出合理的損害賠償請求
若員工無預警離職導致公司蒙受損失,雇主可依民法第184條的規定,向員工請求損害賠償。然而,雇主須舉證員工的行為與公司所受損失之間的因果關係,並提供具體損失金額的證明。為避免日後發生爭議,建議雇主在勞動契約中明確約定員工違反預告期 或交接義務等情形的違約金與計算方式。
(2)在勞動契約中納入特別約定條款,保障雇主權益
為預防員工無預警離職,雇主可在勞動契約中納入特別約定條款,如競業禁止、保密協議等。這些條款可規範員工在離職後一定期間內不得從事競業行為,或禁止其洩漏公司的營業秘密。若員工違反約定,雇主可依約求償,並尋求法律諮詢,以保障公司權益。
(3)員工涉及洩漏營業秘密,可依法要求賠償並提起訴訟
若員工無預警離職並洩漏公司的營業秘密,雇主可依據營業秘密法的規定,向員工請求損害賠償,並可提起刑事訴訟,控告其背信或洩露工商秘密等罪名。為因應此類情形,雇主應制定完善的內部管理機制,並尋求專業律師的協助,以採取適當的法律行動,維護公司的合法權益。
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